Gamme M

M-GEDoc

Maîtriser le cycle de vie de vos documents administratifs

La démarche de modernisation de la fonction publique amène les établissements de santé à rechercher des solutions performantes pour dématérialiser leurs documents administratifs.
M-GEDoc est une solution de Gestion Electronique de Documents (GED) nativement intégrée à nos solutions administratives M-GAM, M-GEF et M-RH, qui propose de nouvelles modalités d’échanges et des gains d’efficience pour les établissements publics de santé.


M-GEDoc répond aux exigences de PESV2 et Chorus Portail Pro en matière de dématérialisation et contribue à constituer des dossiers comptables exhaustifs et fiables, notamment dans le cadre de la certification des comptes.
La dématérialisation a un fort impact sur les processus metiers. Les prestations OPTI’Demat accompagnent l’établissement dans la définition du périmètre et de la cible organisationnelle de son projet de dématérialisation, tout en tirant partie au maximum des potentialités de la solution M-GEDoc.

M-GEDoc

Axes de valeur ajoutée

Efficience
Gain de temps pour les utilisateurs grâce à l’intégration native aux applications métiers
Efficience
Coopération entre professionnels
Dématérialisation : échanges optimisés avec les tutelles, le partenaires et entre les services de l’hôpital
Coopération entre professionnels
Optimisation financière
Réduction des coûts de traitement documentaire et d’archivage, gain de place : objectif « Zéro papier »
Optimisation financière

Principales Fonctionnalités

Dématérialisation aux normes PESV2 et CPP
Intégration des factures dématérialisées depuis le Portail CPP avec prise en compte des messages EDI et archivage dans M-GEDoc. Rapprochement des factures avec les commandes réceptionnées, automatisation des tâches pour faciliter les liquidations
Gestion des workflows et des droits
Gestion des documents selon un cycle de vie allant de sa création, sa validation et sa diffusion. Un Workflow interne des droits et des fonctions permet aux utilisateurs un accès aux documents à chaque étape du cycle de vie
Intégration native aux applications métiers
M-GEDoc permet de réaliser la création, le stockage, la recherche de documents et la Numérisation des documents directement à partir des dialogues M-GAM, M-GEF et M-RH : évite la double saisie et assure un processus fonctionnel sans rupture
Création et stockage des documents à partir des dialogues M-GAM, M-GEF et M-RH

Création et stockage des documents à partir des dialogues M-GAM, M-GEF et M-RH

  

Recherche de documents dans M-GEDoc depuis nos solutions métiers

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